Digitale Buchhaltung - eFIBU

eFIBU® Steuerberater mit Gütesiegel

 

Wir sind eine Zertifizierte eFIBU-Gütesiegel Kanzlei die mit modernster, elektronischer Belegverarbeitung ihre digitale Buchhaltung abwickelt. Das ISO Zertifizierte Langzeit Archiv in Deutschland lässt sie ruhig schlafen und Sie können rund um die Uhr auf Ihre Belege zugreifen.

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Digitale Buchhaltung mit der Bernhart Steuerberatung:

Dank der Optimierung der Internen Prozesse und der digitalen Zusammenarbeit mit unseren Mandanten konnten wir in den letzen Jahren so viel Erfahrungen sammeln – von denen jetzt auch unsere neuen Mandaten profitieren.

 

  • Digitale Qualitätsbuchführung
  • Digitale Eingangsrechnungen
  • Elektronischer Versand der Ausgangsrechnungen
  • Einsatz von DATEV Unternehmen Online
  • Digitale Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeiter

Digitale Workflows:

Wir sind Ihr idealer Begleiter für den Weg der digitalen Entwicklung. Dank unseren Erfahrungen in der digitalen Zusammenarbeit mit unseren Mandanten konnten wir in den letzen Jahren so viel Erfahrungen sammeln – von denen auch unsere Mandaten profitieren.

 

  • Archivierung der Kassendaten bis zur Finanzbuchführung
  • Rechnungseingang bis hin zur Finanzbuchführung
  • Digitaler Finanzbericht

Unter anderem durch die elektronische Übernahme von Belegen, das automatisierte Einlesen von Bankbuchungen wird eine schnelle, kostengünstige Verbuchung der Geschäftsvorfälle erreicht.
Diese Verarbeitung kann zeitnah ausgeführt werden. Denn die Belege müssen nicht mehr kopiert und körperlich bewegt werden, sondern die Verarbeitung erfolgt anhand:

  • Scans, die mittels OCR Belegerkennungsprogrammen automatisiert eingelesen werden
  • Daten von externen Programmen werden mittels Schnittstelle eingelesen
  • Kassadateien werden Importiert oder mittels Excel eingelesen
  • Bankbewegungen können dank leseberechtigung elektronisch übernommen werden
  • Unsere Buchhaltungssoftware verfügt über eine Lernfähigkeit, die zu einem Verstehen ihrer Geschäftstätigkeit und damit zu einer besseren automatisierten Verarbeitung führt

Durch eine Optimierung – meist nur geringe Änderungen im Workflow ihres Rechnungswesen verbessern diese Abläufe wesentlich.

Digitale Schnittstellen zwischen Mandant / Kanzlei

Wir sind Ihr idealer Begleiter für den Weg der digitalen Entwicklung. Individuelle Bedürfnisse lassen sich sehr flexibel dank digitaler Verbindungen gestalten. Egal in welchen Formen und Formaten Ihre Daten bereitgestellt werden – Über unsere Cloud Lösung lassen sich alle Daten einfach und digital weiterverarbeiten. Die  fertigen Auswertungen und Ergebnisse stellen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern einfach wieder digital bereit.

  • Digitales Postfach für Ihre Rechnungen
  • Zahlungsverkehr & Mahnwesen
  • Digtiale Gehaltsabrechnungen
  • Digitale Zusammenarbeit bei der Steuererklärung
Partner mit Schnittstellen für Belegbilder und/oder strukturierte Belegdaten

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Partner mit Schnittstellen für Belegbilder

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Wie funktioniert die Digitalisierung in der Buchhaltung

Gemeinsam mit unseren Mandanten finden wir Wege, Geschäftsprozesse mit einfachsten IT Lösungen besser, schneller und leistungsfähiger zu machen. 

  • 100% schnellere Reaktion auf Kundenanfragen
  • 90% weniger Fakturierungsfehler
  • bis zu 60% Zeitersparnis dank Digitalisierung

Vorteile der Digitalisierung:

  • Minimierung der Suchkosten durch Volltextsuche im Belegarchiv
  • Wegfall von Zusatzkosten für Papier, Ordner, Drucker und vor allem Lagerräume und Verwaltungspersonal
  • Kein Pendelordner mehr
  • Datentransport ohne Porto o. Ä. Kosten
  • Kein aufwendiges Sortieren von Belegen
  • Umgang mit Kunden, Lieferanten und Partnern wesentlich transparenter, übersichtlicher, schneller und effizienter
  • Hohes Maß an Sicherheit durch modernste Sicherungstechnologien bezüglich Aufbewahrungspflicht
  • hoher Schutz Ihrer Daten vor Einbruch, Brand und Diebstahl
  • Zugriff jederzeit und überall in Echtzeit möglich
  • Keine Ortsabhängigkeit zwischen Steuerberater und Mandanten
  • Transparente Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Steuerberater

Nachteile der Digitalisierung:

  • Formulare und Dokumente müssen in digitaler Form jederzeit vorliegen
  • mögliche Hard & Software müssen angeschafft werden, gegebenfalls geringe kosten für SaaS-Software/Cloud Lösungen
  • Pflichten, bspw. für die papierlose Rechnungslegung müssen eingehalten werden
  • Kosten und Zeitaufwand für die Umstellung
  • Prozesse müssen neu definiert und den Mitarbeitern nahegelegt werden

Digitale Branchen:

  • Finanzbranche 90% 90%
  • Dienstleistungsbranche 85% 85%
  • Elektro 70% 70%
  • Energie & Wasserversorgung 60% 60%
  • Handel 40% 40%

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